La délégation de la Loire du Secours catholique recrute un Assistant de délégation F/H - Saint-Etienne (42) - CDD


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
La délégation de la Loire du Secours catholique recherche son.sa secrétaire-assistant.e de délégation, pour une période de six mois (CDD) en remplacement de la titulaire du poste actuellement en congé parental d'éducation. 
Il est attendu de cette personne qu'il.elle :
- assure des activités de nature organisationnelle et administrative en appuis aux autres acteurs de la délégation
- accompagne, prépare et facilite le travail de son responsable hiérarchique
- assure des activités de secrétariat notamment dans le domaine de l'accueil, du recueil et de la diffusion d'informations
- joue un rôle central dans la délégation, notamment dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l'animation d'une équipe bénévole administrative, en contributant à l'instauration d'un climat favorable et convivial.
MISSIONS ET PROFIL
Missions
 
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant.e de délégation :
- assiste le délégué et les autres membres du bureau 
* appui du délégué en termes d'organisation, force de propositions et mise en oeuvre des décisions, rôle de planification
* organisation et gestion de la communication interne entre tous les acteurs de la délégation
* suivi de l'information : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers les équipes locales, partenaires associatifs, sociaux, etc.
* tenue des agendas et des plannings
- gère le secrétariat de la délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles :
* organisation et gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes
* gestion du courrier et de la messagerie électronique
* organisation du classement et de l'archivage papier et informatique
* élaboration, rédaction et mise en forme des courriers et autres documents de communication écrits, sur tout support
* gestion des stocks des différents matériels et des outils de communication, ainsi que de la documentation, des outils liés aux thématiques, des fournitures de bureau, etc.
- organise le service administratif en coordonant une équipe bénévole
* animation et accompagnement d'une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions (secrétariat, standard, communication et autres) ; anticipation, préparation et contrôle du travail remis aux bénévoles
* contribution au recrutement et à la formation de nouveaux bénévoles pour l'accueil et le pôle secrétariat/administratif de la délégation 
* tutorat et accompagnement des stagiaires administratifs
- assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région et du national
* coordination, appui et organisation du soutien administratif et logistique à l'animation générale et thématique de la délégation et à certains chantiers de la vie régionale
* collecte des informations et mise en forme avant transmission
* gestion administrative en partie des ressources humaines de la délégation
- assure l'organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région
* contribution à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation de salle, transports, fournisseurs, convocations, etc.
* participation aux différentes rencontres et événements
* conseil et appui à la formation des bénévoles et des salariés de la délégation dans leurs domaines d'activité
* contribution à la gestion de la délégation et ses moments conviviaux avec les salariés, les bénévoles et les personnes accueillies : veille au bon fonctionnement de la délégation, aux normes et consignes de sécurité (affichages et autres) et à l'approvisionnement des besoins élémentaires.
 
Profil
- niveau de formation bac + 2 (BTS assistanat de direction ou équivalent)
- minimum 3 ans d'expérience professionnelle
- capacité à être force de propositions auprès du délégué
- bon relationnel, capacité à travailler en équipe
- capacité à se situer et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités
- excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet
- compréhension des enjeux du Secours Catholique-Caritas France et de son environnement
- connaissance du secteur associatif et ecclésial en France (souhaitée)
- adhésion aux projets du Secours Catholique-Caritas France.
CONTACT POUR POSTULER
Jean-Paul Rivière, délégué départemental, jeanpaul.riviere@secours-catholique.org

A propos de l'auteur

Secours Catholique Loire

Le Secours Catholique est une association née de l'église en 1946. Son action vise tous les publics et apporte une aide à toute détresse.
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